Kurzarbeit în Germania: reguli, tarife, cererea pentru KUG

Kurzarbeit 2025 în Germania este un instrument care reduce temporar timpul de lucru pentru a menține locurile de muncă. Astfel, angajatul primește o parte din venit sub forma Kurzarbeitergeld (KUG). Mai jos găsești, pe scurt și clar, regulile, nivelurile și pașii pe care merită să-i faci imediat.

Ce sunt Kurzarbeit și Kurzarbeitergeld (KUG) în 2025?

Kurzarbeit înseamnă program de lucru redus din motive economice la nivelul firmei. La rândul său, KUG este indemnizația plătită prin angajator, care compensează o parte din venitul pierdut. Important: în 2025 se aplică regulile „post-pandemice” standard. De asemenea, este posibilă prelungirea perioadei de KUG până la 24 de luni (iar din 2026 revine limita de 12 luni).

Cine are dreptul la Kurzarbeit (condiții)

• Scara la nivel de unitate: cel puțin 1/3 din personal are, în luna respectivă, o scădere a remunerației de >10%.
• Contul de timp de lucru: dacă regulamentul prevede ore negative, acestea trebuie compensate mai întâi.
• Asigurare socială: angajatul trebuie să fie asigurat obligatoriu (Minijob, în principiu, nu dă drept la KUG).

Zeitarbeit (muncă temporară): deschiderea generală pentru KUG la lucrătorii temporari a fost temporară și a expirat; în 2025, în principiu, nu există o reglementare generală care să confere KUG în Zeitarbeit.

Cât este KUG în 2025 (pe scurt și cu exemple)

• 60% din venitul net pierdut conform tabelelor (pauschaliertes Nettoentgelt).
• 67% dacă în gospodărie locuiește un copil.

Exemplul 1 (fără copil)

Net din tabele: 2 100 € → reducere a timpului de lucru cu 50% → nou net: 1 050 € → pierdere: 1 050 € → KUG 60% = 630 €.

Exemplul 2 (cu copil)

Aceleași ipoteze → KUG 67% = 703,50 €.

Notă: la decontare se folosesc tabelele BA (în funcție de clasa de impozitare și nivelul veniturilor). Astfel calculul este precis și comparabil.

Cum depui – pas cu pas

Mai întâi anunți reducerea timpului de lucru (Anzeige KUG 101) cel târziu în ultima zi a lunii în care începe Kurzarbeit. Apoi, după plata salariilor, depui lunar Antrag împreună cu Abrechnungsliste (KUG 108) — ai la dispoziție 3 luni de la sfârșitul perioadei respective. Documentele sunt transmise de angajator sau de departamentul de HR împuternicit.

1. Notificare (Anzeige über Arbeitsausfall – KUG 101): depune la Agentur für Arbeit competentă până la sfârșitul lunii în care începe Kurzarbeit.
2. Plată și rambursare: angajatorul plătește KUG angajaților, apoi depune Antrag împreună cu KUG 108 în termen de 3 luni de la sfârșitul perioadei de decontare.
3. Documente și e-servicii: poți folosi formularul online sau încărcarea documentelor; după încheierea Kurzarbeit, autoritatea efectuează un control final.

Descarcă formularele oficiale (PDF)

• Anzeige über Arbeitsausfall (KUG 101) – notificarea reducerii timpului de lucru
• Antrag auf Kurzarbeitergeld – cerere KUG (de la 08/2024)
• KUG 108 – Abrechnungsliste (lista de decont, 08/2024)
• Merkblatt 8a – Kurzarbeitergeld (ghid pentru angajatori)

Depune documentele online

• Anunță Kurzarbeit online (Anzeige)
• Încarcă documentele KUG fără autentificare (Upload)
• KEA – transmitere electronică prin sistemul salarial

Ce pregătești pentru cerere (firmă și HR)

• Acord privind Kurzarbeit (cu consiliul angajaților sau consimțămintele salariaților).
• Descriere scurtă a cauzelor și evidență completă a orelor (inclusiv eventualele ore „negative”).
• State de plată Soll/Ist și cererea: Antrag + KUG 108 — depuse în 3 luni.
• Dovada transmiterii (online sau poștal) și documentele necesare pentru controlul final.

Notă: BA actualizează periodic modelele de formulare. Înainte de trimitere, verifică dacă folosești cea mai nouă versiune.

Impozite și decontarea anuală

KUG este neimpozabil, dar intră sub progressionsvorbehalt — adică poate crește cota efectivă aplicată celorlalte venituri. Dacă, într-un an, astfel de prestații depășesc 410 €, apare obligația depunerii declarației. Păstrează toate documentele.

Kurzarbeit vs. boală și concediu — la ce să fii atent

• Boală: dacă te îmbolnăvești în luna în care rulează Kurzarbeit, plata, în principiu, continuă conform regulilor KUG. Dacă boala a început înainte de prima lună de Kurzarbeit, prestația o plătește casa de asigurări de sănătate.
• Concediu: la Kurzarbeit „0” (suspendare completă a muncii) concediul poate fi redus proporțional, conform jurisprudenței.

Întrebări frecvente (FAQ)

Primește lucrătorul temporar Kurzarbeit în 2025?

În principiu, nu — reglementarea generală care deschidea KUG pentru Zeitarbeit a expirat. Verifică totuși poziția actuală a autorității competente.

Pot avea venit suplimentar în timpul Kurzarbeit?

Da, însă veniturile suplimentare, de regulă, diminuează KUG. Înainte de a accepta muncă suplimentară, verifică regulile curente.

Se aplică celor 24 de luni tuturor?

În 2025 este posibilă prelungirea până la 24 de luni, în special pentru firmele aflate deja în Kurzarbeit în 2024. Din 2026 revine limita standard de 12 luni.

Minijob dă drept la KUG?

Nu, deoarece Minijob nu include asigurarea de șomaj. În consecință, nu apare dreptul la KUG.

Recomandări practice pentru angajații români din Germania

• Întreabă angajatorul dacă și când a notificat Kurzarbeit — termenul de notificare este esențial.
• Verifică regulat evidența orelor și păstrează dovezile.
• Pregătește-te pentru decontarea anuală dacă prestațiile similare depășesc 410 €.

Vrei o ofertă stabilă, fără Kurzarbeit?

Contactează ASMO Solutions. Îți prezentăm ofertele actuale și te consiliem cum să treci în siguranță prin formalități, pentru a găsi mai rapid un loc de muncă potrivit situației tale.

Citește și:
Dreptul muncii în Germania
Calculator salariu șofer