Krankmeldung în Germania – cum anunți boala angajatorului?

Krankmeldung în Germania înseamnă anunțarea angajatorului că ești bolnav și nu poți veni la muncă. Trebuie să faci acest lucru cât mai repede, de preferat înainte de începerea programului sau a schimbului. Nu este suficient să mergi la medic. Angajatorul trebuie informat direct.

În Germania există certificatul medical electronic, numit eAU. Medicul transmite datele către casa de asigurări de sănătate, iar angajatorul le poate prelua electronic. Totuși, angajatul trebuie în continuare să anunțe personal angajatorul că este bolnav și cât timp va lipsi.

Krankmeldung în Germania – cele mai importante informații

Ce înseamnă Krankmeldung?

Krankmeldung este anunțarea bolii către angajator. Este primul pas atunci când nu poți veni la muncă din motive medicale. Nu este același lucru cu certificatul medical, ci informarea rapidă a firmei despre absență.

În practică, Krankmeldung se poate face prin telefon, e-mail, SMS, aplicație internă sau alt canal acceptat de angajator. Cel mai sigur este să verifici din timp ce procedură are firma. În unele locuri de muncă, mai ales în logistică, transport, producție sau muncă în schimburi, întârzierea anunțului poate crea probleme mari.

Când trebuie să anunți angajatorul că ești bolnav?

Trebuie să anunți angajatorul imediat ce știi că nu poți lucra. Nu aștepta finalul zilei și nu aștepta neapărat consultația la medic. Dacă te trezești bolnav dimineața și nu poți merge la muncă, anunță firma înainte de ora la care ar trebui să începi programul.

Dacă lucrezi pe tură, ca șofer, în depozit, în producție sau într-un post unde trebuie organizat înlocuitor, anunțarea rapidă este foarte importantă. Angajatorul trebuie să știe că nu ajungi la muncă pentru a reorganiza activitatea.

Ce trebuie să spui la Krankmeldung?

Nu trebuie să spui diagnosticul exact. Angajatorul trebuie să știe că ești incapabil de muncă și cât timp va dura probabil absența. Dacă nu ai fost încă la medic, poți spune că mergi la consultație și revii cu informații după aceea.

În mesajul către angajator poți include:

• numele și prenumele,
• faptul că ești bolnav și nu poți lucra,
• ziua de la care începe absența,
• durata estimată a absenței, dacă o cunoști,
• informația că mergi la medic sau că ai primit eAU,
• data până la care medicul a confirmat incapacitatea de muncă,
• faptul că vei reveni cu informații dacă boala se prelungește.

Model de mesaj în germană pentru Krankmeldung

Dacă nu știi cum să formulezi mesajul în germană, poți folosi o variantă simplă:

Guten Morgen, ich bin heute krank und arbeitsunfähig. Ich gehe zum Arzt und informiere Sie danach über die voraussichtliche Dauer meiner Arbeitsunfähigkeit.

În română: Bună dimineața, astăzi sunt bolnav și nu pot lucra. Merg la medic și vă informez după aceea despre durata estimată a incapacității mele de muncă.

Dacă ai fost deja la medic, poți scrie:

Guten Tag, ich bin bis einschließlich [Datum] krankgeschrieben. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung wurde elektronisch übermittelt.

În română: Bună ziua, sunt în concediu medical până la data de [data] inclusiv. Certificatul de incapacitate de muncă a fost transmis electronic.

Ce este eAU în Germania?

eAU înseamnă certificatul electronic de incapacitate de muncă. În loc să primești un document clasic pe hârtie pentru angajator, medicul transmite datele către casa de asigurări de sănătate. Angajatorul poate prelua apoi informația electronic.

Pentru angajat, sistemul eAU simplifică procedura, dar nu elimină obligația de a informa angajatorul. Chiar dacă medicul transmite datele digital, firma trebuie să știe de la tine că nu vii la muncă.

Este suficient eAU sau trebuie să anunți separat?

eAU nu este suficient. Angajatul trebuie să anunțe separat angajatorul despre boală și durata estimată a absenței. Sistemul electronic ajută la transmiterea certificatului medical, dar nu înlocuiește comunicarea cu firma.

Cel mai sigur este să anunți boala imediat, apoi să mergi la medic și, după consultație, să informezi angajatorul până la ce dată ai concediu medical.

Trebuie să trimiți concediul medical pe hârtie?

Dacă ești asigurat în sistemul public german, angajatorul poate prelua de obicei eAU electronic. În acest caz, nu mai trimiți în mod normal documentul clasic pe hârtie către angajator.

Pot exista însă excepții. De exemplu, dacă ai asigurare privată, dacă ești tratat în străinătate, dacă medicul nu participă la sistemul electronic sau dacă apar probleme tehnice, poate fi nevoie să trimiți un document separat. Întreabă angajatorul sau casa de asigurări ce se aplică în situația ta.

Din ce zi ai nevoie de certificat medical?

În multe situații, certificatul medical este necesar dacă boala durează mai mult de 3 zile calendaristice. Totuși, angajatorul poate cere certificatul medical mai devreme, chiar din prima zi de boală, dacă așa prevede contractul, regulamentul firmei sau dacă angajatorul solicită acest lucru.

De aceea, nu te baza doar pe regula generală. Verifică procedura firmei încă de la începutul angajării. În unele companii, mai ales unde se lucrează în schimburi, regula este mai strictă.

Krankmeldung și concediul medical – care este diferența?

Krankmeldung înseamnă că anunți angajatorul că ești bolnav. Concediul medical este dovada medicală a incapacității de muncă. În Germania, certificatul se numește Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, iar forma electronică se numește eAU.

Pe scurt: mai întâi anunți angajatorul că ești bolnav, apoi medicul confirmă incapacitatea de muncă, dacă este necesar. Pentru plata concediului medical, citește articolul: L4 în Germania – concediul medical și plata.

Trebuie să spui diagnosticul angajatorului?

Nu. Angajatorul nu are nevoie să știe diagnosticul exact. Trebuie să știe că ești incapabil de muncă și durata estimată a absenței. Nu ești obligat să explici simptomele, rezultatele analizelor sau tratamentul.

Poți spune simplu că ești bolnav și nu poți lucra. Dacă lucrezi într-un domeniu unde boala poate afecta siguranța altor persoane, situația trebuie tratată cu grijă, dar în mod normal diagnosticul rămâne o informație medicală privată.

Ce faci dacă boala se prelungește?

Dacă boala durează mai mult decât s-a estimat inițial, trebuie să anunți din nou angajatorul. Nu este suficient să presupui că firma va verifica singură eAU. Angajatul trebuie să comunice continuarea absenței.

Contactează medicul înainte să expire certificatul anterior. Astfel eviți o pauză între două certificate medicale. O pauză poate crea probleme la plata concediului medical sau la justificarea absenței.

Krankmeldung în timpul concediului de odihnă

Dacă te îmbolnăvești în timpul concediului de odihnă, trebuie să anunți angajatorul și să obții certificat medical. Zilele în care ești bolnav pot să nu fie considerate zile normale de concediu, dar numai dacă boala este documentată corect.

Nu este suficient să spui după concediu că ai fost bolnav. Trebuie să anunți imediat și să urmezi procedura normală.

Pentru regulile generale despre concediu, vezi: Concediu în Germania.

Krankmeldung dacă ești în România sau în altă țară

Dacă te îmbolnăvești în timp ce ești în România sau într-o altă țară, trebuie să anunți angajatorul cât mai repede. Trebuie să comunici faptul că ești incapabil de muncă, durata estimată a absenței și adresa la care te afli.

Dacă ești asigurat într-o casă germană de asigurări de sănătate, poate fi necesar să informezi și casa de asigurări. Păstrează documentele medicale primite și întreabă ce trebuie trimis către angajator sau Krankenkasse.

Ce se întâmplă dacă nu faci Krankmeldung?

Dacă nu anunți boala la timp, angajatorul poate considera absența nejustificată. Acest lucru poate duce la avertisment, probleme la plata salariului, conflicte cu angajatorul și, în cazuri grave, chiar la încetarea contractului.

De aceea, cel mai important pas este simplu: anunță angajatorul imediat ce știi că nu poți lucra. Chiar dacă nu ai încă programare la medic, informează firma că ești bolnav și că vei reveni cu detalii după consultație.

Krankmeldung în perioada de probă

Poți să te îmbolnăvești și în perioada de probă, adică în Probezeit. Ai dreptul să anunți boala și să mergi la medic. Totuși, în perioada de probă termenul de preaviz este de obicei mai scurt, deci este important să respecți procedura corect.

Boala nu înseamnă automat pierderea locului de muncă, dar absența neanunțată poate crea probleme serioase. Dacă ești în perioada de probă, comunică rapid și păstrează dovada mesajelor trimise.

Citește și: Probezeit în Germania.

Krankmeldung pas cu pas

Ce trebuie să verifici în contract sau regulament?

Fiecare firmă poate avea proceduri interne pentru anunțarea bolii. De aceea, la începutul angajării, verifică regulile firmei.

• Pe cine trebuie să anunți când ești bolnav?
• Telefon, e-mail sau aplicație internă?
• Până la ce oră trebuie făcut anunțul?
• Din ce zi se cere certificat medical?
• Cine verifică eAU?
• Ce faci dacă boala se prelungește?
• Ce reguli se aplică dacă ești în străinătate?

Întrebări frecvente despre Krankmeldung în Germania

Când trebuie să anunț angajatorul că sunt bolnav?

Trebuie să anunți imediat, de preferat înainte de începerea programului sau a schimbului. Nu aștepta până după vizita la medic dacă știi deja că nu poți lucra.

Este suficient eAU în Germania?

Nu. eAU este certificatul electronic, dar angajatul trebuie să informeze separat angajatorul că este bolnav și cât timp va lipsi.

Trebuie să trimit concediul medical pe hârtie?

De obicei nu, dacă ești asigurat în sistemul public german, deoarece angajatorul poate prelua eAU electronic. Totuși, pot exista excepții, de exemplu la asigurare privată sau tratament în străinătate.

Din ce zi am nevoie de certificat medical?

De regulă, certificatul este necesar dacă boala durează mai mult de 3 zile calendaristice. Angajatorul poate cere însă certificatul mai devreme, chiar din prima zi.

Trebuie să spun diagnosticul angajatorului?

Nu. Trebuie să comunici incapacitatea de muncă și durata estimată a absenței, dar nu diagnosticul.

Ce fac dacă boala se prelungește?

Anunță din nou angajatorul și mergi la medic înainte să expire certificatul anterior. Este important să nu existe pauze între documentele medicale.

Pot face Krankmeldung în Probezeit?

Da. Poți anunța boala și în perioada de probă. Important este să respecți procedura firmei și să comunici la timp.

Krankmeldung în Germania – ce trebuie să reții?

Krankmeldung în Germania înseamnă să anunți rapid angajatorul că ești bolnav și nu poți lucra. Trebuie să faci acest lucru imediat, ideal înainte de începerea programului. eAU ajută la transmiterea certificatului medical, dar nu înlocuiește obligația ta de a informa firma.

După vizita la medic, comunică angajatorului până la ce dată ești în concediu medical. Dacă boala continuă, prelungește documentele la timp și anunță din nou firma. Astfel eviți probleme cu salariul, concediul medical și absența nejustificată.

Citește și:

• L4 în Germania – concediul medical și plata
• Asigurare de sănătate în Germania
• Medic în Germania
• Legea muncii în Germania
• Lohnabrechnung – fluturașul de salariu german
• Probezeit în Germania
• Concediu în Germania